组织与管理


1️⃣ 组织概述     

2️⃣ 组织结构与组织体系

3️⃣ 组织管理     

4️⃣ 当代中国组织   

1️⃣ 组织概述


  • 正如我们看待这个社会的许多别的方面一样,我们也许会对组织熟视无睹。。。你可能会到一家大银行的分支机构去存钱,到超市买东西,或者在某一所大学上课。然而面对你成天接触的社会组织,你是否经常思考它的结构和特性呢?
  • 即使是那些生活在组织之中的人也很少意识到这些社会单位是如何影响他们的生活的,诸如科层制和领导职位等组织结构是怎样发展起来的。熟视无睹的那些复杂科层管理体系并非就是简单地由其自身发展起来的。组织是怎样产生的?人们为什么要创造它们?人类又怎样对它们进行管理?对我们的工作,对我们的私人生活,对我们彼此联系的方式产生了何种影响?

1.1 组织含义与构成要素

⭐️ 组织含义

  • 广义:组织指人们从事共同活动的所有群体形式

  • 狭义:组织指为了实现特定的目标而有意识地组合起来的社会群体,如政府、企业、学校、医院、银行、社会团体等。

  • 狭义组织是社会分工和协作不断发展的产物。

1.1 组织含义与构成要素

⭐️ 组织构成要素

  • 通过一定手续加入的成员

  • 明确的目标

  • 规范性章程

  • 一定的组织机构(制度化的权力体系)

  • 一定的物质基础

🍀 组织构成要素①:通过一定手续加入的成员

  • 任何一个组织都是由一定数量的成员构成的,这是建立组织的一个基本前提。但是任何一个社会成员都不能自然地成为某一组织的成员,某一社会成员必须具有一定的资格,履行一定的手续,才能成为该组织的正式成员。

  • 通过一定的手续加入组织,具有的功能:

    • 强化和确认参与者对组织目标的认同;
    • 明确组织与成员各自的权利和义务;
    • 通过履行一定手续产生社会组织的边界,强化参与者对社会组织的归属感;
    • 有益于组织对成员的有效管理。

🍀 组织构成要素②:明确的目标

  • 清晰的组织目标时组织成员结合在一起的基础,也是组织内部进行合理分工、合作的基础。

  • 组织目标为组织存在提供合法性,为组织成员的行动提供方向,为对组织行为的评价提供标准。

🍀 组织构成要素③:规范性章程

  • 组织章程是关于组织性质、目标、任务、结构、组织原则、组织成员的权利与义务以及组织活动的规定。

  • 规范性章程是比较正式的成文、成体系的规定,比如党章、校纪、厂规都是其成员应该共同遵守的规则,它使来源不同的组织成员协调一致的行动成为可能。

🍀 组织构成要素④:一定的组织机构

  • 即被制度化了的权力体系。

    • 纵向看,这个权力体系使组织成员之间的关系成为支配和服从的关系,领导与被领导的关系。

    • 横向看,权力体系使组织成员之间形成分工负责互相配合的关系。

    • 组织中判定权力合理性的依据是权力行使者是否占据着相应的职位和负有相应的责任。

🍀 组织构成要素⑤:一定的物质基础

  • 任何组织要实现自己的目标都需要一定的资源和物质基础,如物质设施和资金等。

  • 社会组织的性质不同、任务不同,它所要求的物质基础条件也会有差异。

  • “巧妇难为无米之炊”,没有必要的物质基础,社会组织就不可能组织其成员有效地开展实现其目标的活动。

1.2 组织类型与特征

⭐️ 组织类型

标准 组织类型
组织结构 正式组织和非正式组织
组织功能 生产组织、政治组织、整合组织和模式维持组织
受益者 互利组织、经营性组织、服务组织和公益组织
组织权威性质 强制组织、功利组织和规范组织
组织规模 小型、中型、大型和巨型组织
组织知识水平 专业组织、半专业组织、非专业组织和服务组织

🍀 组织类型①:正式与非正式组织

  • 正式组织:就是具有明确的组织目标和正式的组织规章制度的组织。正式组织对成员在组织中所扮演的角色,所享有的权利以及成员之间关系有明确的规定,成员在组织活动和交往中必须严格遵守组织纪律。

  • 非正式组织:是组织成员共同工作的过程中,由于抱有共同的社会感情而形成的非正式团体。是组织中未能被正式组织的规定所定义和描述、未能被组织的管理者多确认和维护的那些人际关系。这些团体有自然形成的规范和惯例,其成员必须服从。

🍀 组织类型①:正式与非正式组织

  • 非正式组织的特征(与正式结构模式比较):

    • 非官方性,它不是由组织管理者规定形成的有形结构,而是由正式组织内的成员自发形成建立的。

    • 非正式组织没有被组织结构图所标明,而组织的正式结构可以由组织结构图所规定。

    • 非正式组织不依从正式程序。

    • 共同准则和规范并不是公布于众、明示成文的。

    • 领袖人物不是民选和议定的,而是因其突出的影响力在人际互动中自然形成的。

🍀 组织类型①:正式与非正式组织

  • 非正式组织与正式组织的关系:

  • 正式组织

    • 以理性为原则,是完成组织目标的有效的工具。
    • 组织结构稳定而持久,组织成员的关系是有明文规定的,具有强制性的。组织结构不易因为外部环境的变化而变化。
  • 非正式组织

    • 是非理性关系的体现,它依附正式组织而存在,非正式组织的行为往往是非功利性的。
    • 组织结构不稳定,易变,成员间关系是非强制性的,内部的冲突和外部环境的变化以及组织成员的流动都容易引起非正式组织变化甚至解体。

🍀 组织类型①:正式与非正式组织

  • 一般认为,非正式组织的内在凝聚力不及正式组织,但当正式组织的制度化结构处于僵硬程度时,非正式组织的内在凝聚力会超过正式组织。

  • 在经验的层次上,两者是相互依存、相互补充、相互约束的。在正式组织的运行的过程中,非正式组织在某些方面可以发挥正式组织所不能发挥的作用,它的领袖人物也可能办到组织决策者办不到的事情。

  • 非正式组织行为存在着转化为正式组织行为的可能。即当非正式组织行为对正式组织的偏离度较小时,对正式组织产生正向或负向的影响;但当偏离度足够大或普遍时,表明非正式行为中的合理因素在增大,正式组织不得不正视它。这时,非正式组织行为被制度化,成为正式组织行为。

🍀 组织类型②:T•帕森斯对组织类型的划分

  • 生产组织:从事物质生产,完成服务性、福利性目标。通过这类组织社会可以从环境中获得足够的资源以适应人类的生存。(eg. 公司、医院)

  • 政治组织:保证整个社会达到既定目标而进行权力分配的组织。(eg. 政党、宗教团体)

  • 整合组织:调整社会内部关系、维系社会秩序的组织(eg. 法院、警察局)

  • 模式维持(文化维系)组织:具有教育、文化和“价值承载”功能以维系社会模式的组织(eg. 学校、教会)

🍀 组织类型③:布劳对组织类型的划分

  • 互利组织:全体成员受益(工会、俱乐部、党派)

  • 经营性组织:产生的价值可用货币形式表现的组织,受益者是组织的所有者(工厂、公司、银行)

  • 服务组织:受益者是顾客或服务对象(医院、学校、律所)

  • 公益组织:为整个社会和一般公众增进福利的组织,受益者是社会大众(政府、军队、警察、科研机构)

🍀 组织类型④:Amitai Etzioni对组织类型的划分

  • 组织有三种基本方法来使组织成员履行组织对他们的期待

    • 强迫服从、给付工资、使其心悦诚服
  • 三种权力类型

    • 强制权力,以肉体伤害作为服从行为的基础

    • 功利主义的权力:以物质奖励作为服从行为的基础。

    • 规范的权力:以荣誉称号作为服从的基础。

🍀 组织类型④:Amitai Etzioni对组织类型的划分

  • 疏远型组织(强制组织)

  • 功利型组织

  • 道德型组织(规范型组织、自愿组织)

A. 疏远型组织(强制组织)

  • 以强制权力为基础,如集中营、军队、精神病院、监狱等。

  • 利用有形力量,迫使组织成员服从组织要求。

  • 成员与组织活动很少有共同之处,成员在心理上并不介入组织,而在强制力量下成为组织成员。

B. 功利型组织

  • 以实在性奖励或非实在性奖励为基础的组织,如工商企业组织。

  • 组织占有物质资源,而这些资源又是组织成员所希望得到的,从而强化了控制能力。(非强迫性)

  • 组织成员与组织的感情并不那么强烈。基本上是报酬与服从的关系。

  • 功利组织既具有自愿组织的特点,又具有强制组织的特征。成员出于自愿或半自愿加入功利组织,为了获得物质利益而参加组织活动,同时必须遵守组织规范。

C. 道德型组织(规范型组织、自愿组织)

  • 以劝导或感召将人们的行为引导到被认为是正确的轨道上的组织。如党派组织、志愿者组织。

  • 权力来源是对某些荣誉性称号等符号资源的占有与分配。

  • 成员一般对组织抱着积极肯定和赞许的态度。

  • 成员自觉自愿完成组织的任务,积极参与组织活动,成员与组织目标一致。

🍀 组织类型⑤:小、中、大和巨型组织(开普勒)

  • 小型组织:3~30

  • 中型组织:30~1000

  • 大型组织:1000~50000

  • 巨型组织:>50000

🍀 组织类型⑥:专业、半专业、非专业和服务组织

  • 专业组织,取决于组织目标及专业人员所占比例(50%以上),专业人员比非专业人员在决定组织主要活动方面具有更高权威。

  • 半专业组织,专业人员训练期间较短,约在5年以下,工作重点在于知识的沟通,少有创造。

  • 非专业组织,凡不具备专业组织的条件者,如小生产组织,尤以个体或私人企业组织最为显著。

  • 服务组织,以服务为目的,其专业人员具有各种工具、设备以及必要的其他辅助工作人员,以便工作得以顺利完成。

🍀 我国对社会组织类型的划分-按组织性质和功能

  • 经济组织:社会中一切从事生产与服务等经济活动的社会组织。
  • 政治组织:人们的政治生活领域里的社会组织。
  • 文化组织:包括社会各级各类的文艺组织、教育组织、卫生组织、科技组织等。
    • 传播、弘扬人类的文化成果;
    • 宣传各种社会思想观念;
    • 满足人们在精神方面的需要。
  • 其他综合组织:以上三类之外的组织,如社会福利、保障组织,某些群众性组织等,如离退休协会,居委会和村委会等。

社会组织:社会组织的特征

  • 社会组织是在企业、政府之外的一种组织类型。它的出现和兴起,源于政府与市场在解决社会某些需求方面时出现的低效能甚至无能为力。

  • 社会组织在实践中有许多名称,NGO ,NPO,第三部门。现阶段的实际运用中,它们所指称的对象基本是一样的。

  • 非营利性 、非政府性 、自主性 、关注社会利益

🍀 我国对社会组织类型的划分-按机构编制

  • 国家机关编制的组织

  • 国家事业编制的组织

  • 国家企业编制的组织

🍀 我国对社会组织类型的划分-按产业

  • 第一产业组织:以自然为开采对象的产业组织形式,包括农业、林业、渔业、牧业等

  • 第二产业组织:指在第一产业组织基础上形成的产业,包括工业和建筑业。

  • 第三产业组织:包括流通部门和服务部门两大类。流通部门的行业包括交通运输业、商业饮食、邮电通信、物资供销、保管仓储业。服务部门可以分为生产和生活服务部门、科教文卫等服务部门,社会公共服务机构等。

⭐️ 组织特征

  1. 人数众多的成员和复杂稳定的结构。
  2. 专门而固定的目标。
  3. 组织内部有较为明确、发达的分工。
  4. 清楚的边界。
  5. 组织成员间的互动是间接的、片面的。
  6. 组织成员间的互动是事本互动而非情感互动。
  7. 组织成员的个性差异大,异质性强。
  8. 组织成员受规范的严格约束。
  9. 社会组织成员的可替代性强。

1.3 组织与现代社会

⭐️ 组织是现代社会的基本结构要素

  • 第一,现代社会组成的基础是各种社会组织,社会组织而不是个人成为社会体系的基本单位,没有发达的社会组织就没有现代社会。

  • 第二,现代社会的运行是以各种社会组织为基础的,社会运行重要地表现为各种社会组织的运行、发展和更替。社会组织的运行状况反映着社会的面貌。

⭐️ 现代组织的发展

  • 自现代组织大量产生以来,为适应提高效率和外部竞争的需要,社会组织一直沿着正规化、规范化的方向发展。

    • 组织规模不断扩大。

    • 社会组织中的规则日益正规化和复杂化。

现代组织发展的影响

  • 一方面,社会组织的普遍化,组织规模的扩大和正规化,使人们得以在更大范围内进行分工与合作,从而提高活动的效率。现代社会也在更大范围内和更高水平上被组织起来。

  • 另一方面,人们越来越服从于组织的安排,按组织的规定行事,受制于组织,这也会对人的自主性带来挑战。

组织发展的新变化

  • 网络型组织的出现。工作群体和非工作群体的界限日益模糊,个体与组织、组织与环境的关系发生巨大变革,地理空间约束不再成为利益群体形成和扩展的根本性限制因素,出现了网络型组织,其网格化结构、平面化权力分配、边界弹性化、组织成员分散化等特性与工厂制时期的组织形成鲜明对比。

  • 政府、企业、社会组织间关系的重构。在经济领域,相互参股式企业、连锁式企业大量出现;在政治领域,民主治理成为基本的发展趋势;在社会领域,重要的变化是非营利组织的快速发展。政府、企业、社会组织之间的关系正在形成互利、互惠、合作、共存的新格局。

2️⃣ 组织结构与组织体系


2.1 组织目标与组织结构

⭐️ 组织目标

  • 考察组织目标的基本角度是这个组织为什么存在和人们为什么会聚集在一起并长时间地留在组织中。从这两个角度来看,组织目标包括外向目标和内向目标。

  • 外向目标是社会组织在社会分工体系中所承担的职能,它要通过自己的运行生产出合格的产品,满足其他组织或社会成员对它提出的要求。

  • 内向目标是组织所要满足的其成员和部门的要求,比如,企业要满足各类参与者(工人、各种管理人员、股东)的要求,他们要通过工厂的运作获得自己的利益。

  • 组织的总目标就是各种目标综合的结果,合理的组织目标应该较好地协调和反映各方面的要求。

🍀 判别组织目标的四种方法(希尔曼)

  • 组织原始提出目标法

  • 组织领导者当前目标法

  • 从组织与环境间关系的角度辨别组织目标

  • 从支配组织成员行为的一系列要求与限制看组织目标

🍀 组织目标的功能

  • 组织目标是组织存在的合法化根据

  • 组织目标为组织参与者之间的分工合作提供了基础,并以此为基础形成理性的分工体系

  • 组织目标是衡量组织成员和组织活动的有效标尺

  • 组织目标是不同性质的组织相互区别的标准

⭐️ 组织结构

🍀 组织结构的含义

  • 结构:事物内部各部分之间相对稳定的关系。

  • 组织结构: 组织成员及各构成部分在组织运行过程中所确定的、比较稳定的相互关系形式

  • 组织结构包括组织构造体系、权力关系体系、内部沟通网络以及职位系列。

🍀 组织结构的含义

  • 组织的构造体系由纵向关系和横向关系基础上形成的纵向结构和横向结构复合而成。

  • 纵向关系是组织内部的层级关系,它既是组织内部的某种分工,又是组织权力的分配,从而形成自上而下的指挥——服从关系。这种权威的指挥——服从关系的制度化就是组织的纵向结构。

  • 横向关系是组织内部处于同一层级的不同部门、不同成员之间形成的相对稳定的关系。横向关系反映了处于同一层次、相互关联的不同部分之间在实现组织的共同目标时所应有的责任与义务,反映了它们之间的分工合作关系。这种分工合作关系的相对固定化就是组织的横向结构。

🍀 组织结构的含义

  • 组织的权力关系体系,指组织各层次之间和组织内同一层次中的各部分其权力的等级与权力分配关系。

  • 组织的沟通结构,是组织构造网络中的正式沟通途径,表现为组织内部各个部门和成员之间的正式沟通关系。

  • 组织的职位系列也是角色关系结构,所有组织中的人员都在组织中扮演一定的角色,并承担相应角色所规定的职责义务,拥有相应权利和权力。

🍀 组织结构的类型(形式)

  • (1)直线型组织结构

  • (2)职能型组织结构

  • (3)直线——职能型组织结构

  • (4)事业部型

  • (5)矩阵型组织结构

  • (6)委员会型组织结构

(1)直线型组织结构

  • 又称军队式结构或单线制结构。

  • 直线型组织结构是指组织中的职位完全按垂直系统直线排列、上级对下级进行指挥、下级对上级负责的一种组织结构形式。

  • 命令传递和信息沟通只有一条直线通道,任何下级都只接受各自唯一上级的命令。

  • 特点:权力集中,责任分明,命令统一,控制严密,信息交流少。

(1)直线型组织结构
直线型组织结构——直线型组织结构图

(1)直线型组织结构

  • 优点:结构简单、职责分明,权力集中,可以有效地保证统一指挥、集中管理。

  • 缺点:

    1. 由于一个人在精力、知识等方面都是有限的,在解决复杂、困难的问题时,难于应付,失误较多。同时管理工作简单粗放。
    2. 组织成员只注意上下沟通,横向联系差,结构中的各部门工作相对独立,比较容易产生“本位主义”。
  • 适用于:简单的小型企业。

(2)职能型组织结构

  • 职能制组织结构由科学管理之父泰罗提出,被称为多线型组织结构。

  • 职能型组织是以组织成员工作中所需要的主要技能为基础把人们集合起来的组织形式。

  • 在组织运行中,职能部门借助于其职能系统直接向下级行政和单位下达任务和命令,进而形成由职能部门指挥下层部门运行的情形。这种形式以企业各部门职能实行专业化分工为基础设计。

(2)职能型组织结构
职能型组织结构——职能型组织结构图

(2)职能型组织结构

  • 优点:

    1. 适应现代化工业生产技术比较复杂、管理分工精细的要求。
    2. 由于这种组织结构形式设有职能机构和人员,从而能减轻主要领导的日常工作负担,使主要领导能将自己的主要精力来实现自己的职责。
  • 缺点:

    1. 容易形成多头领导,政出多门,妨碍企业集中统一的指挥。
    2. 各职能机构往往不能很好配合,协调性差。
    3. 职能部门过分强调专业化,不利于在管理队伍中培养全面性人才。
  • 适用于:

    • 只有单一类型产品或少数几类产品,同时面临相对稳定的市场环境的企业。

(3)直线——职能型组织结构

  • 直线职能型组织结构也叫直线参谋型,它是直线型和职能型的结合。

  • 直线职能型组织强调了自上而下的行政主管的统一领导,同时也注意发挥职能系统在专业、技术方面的作用。

  • 它以权力集中于高层为特征,按职能分工原则在每一领导层中设置必要的职能管理部门,以协助该层次主管领导的管理工作,对该层次各部门工作提出工作建议。直线职能型结构里的职能部门只有建议权而没有直接的指挥权。

(3)直线——职能型组织结构
直线——职能型组织结构(结构图)

(3)直线——职能型组织结构

  • 优点:

    1. 组织结构分工明确,实行统一领导,避免了组织的“多头领导”或“多头指挥”。
    2. 各级领导都有相应的参谋和助手,充分发挥了职能部门的业务特长和参谋作用,能对本部门的生产经营活动进行有效指挥,减少决策失误,适应企业管理工作复杂和细致的特点。
  • 缺点:

    1. 企业管理横向联系较差,下级缺乏必要的自主权。
    2. 各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节与矛盾。
    3. 上级协调直线部门和职能部门的工作量较大,信息传递缓慢,对环境变化适应性较差。
  • 适用于:

    • 组织规模较小、产出比较单一、集中在一个地区的企业。(我国的学校和医院)

(4)事业部制

  • 事业部制组织结构形式也称部门化组织结构,最初是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出来的,因此又称为斯隆制。事业部制是整个组织分为几个从事不同事业的二级组织,即事业部。每个二级组织有统一的领导和决策机构,但是各事业部之间又有相对独立的利益、相对独立的市场和相对独立自主权,从而形成集中决策、分散经营的的组织形式。

  • 在企业内部按产品或销售地区或用户类别组成事业部,各事业部均为独立的利润中心,在总公司的领导下实行独立核算、自主经营、自负盈亏的经营方式。体现了“集中决策、分散经营”。

(4)事业部制
事业部制——组织结构图

(4)事业部制
事业部制——组织结构图

(4)事业部制
事业部制——组织结构图

(4)事业部制
事业部制——组织结构图

(4)事业部制

  • 优点:

    1. 改善了企业决策结构,划小核算单位,有利于大公司改进目标管理和提高决策的效率。

    2. 有利于调动各事业部的工作积极性。

    3. 有利于大公司开展多元化经营,保证长期获得稳定的利润。

    4. 有利于培养高级管理人才。

    5. 有利于企业最高领导从繁杂的管理事务中抽出时间,集中考虑企业的战略决策问题,提高企业发展战略决策水平。

(4)事业部制

  • 缺点:

    1. 容易引发本位主义,影响各事业部之间的协作配合。

    2. 公司和各事业部的职能机构设置重叠,增加了管理人员和管理费用。

    3. 各事业部相互竞争会产生一定的内耗。

  • 适用于:
    • 企业规模较大,产品种类较多,各种产品间工艺差别较大,市场条件变化也较快,要求适应性比较强的大型联合企业。

(5)矩阵型组织结构

  • 矩阵型结构是依据职能划分的部门和依据产品(任务)划分的部门所组成的形似矩阵的组织结构。

  • 矩阵型组织结构是指在组织中采取职能部门与项目小组交叉管理的方式,每个员工既能接受职能部门技术上的领导和监督,又接受项目负责人的领导和管理。

(5)矩阵型组织结构
矩阵型组织结构——组织结构图

(5)矩阵型组织结构
矩阵型组织结构——组织结构图

(5)矩阵型组织结构
矩阵型组织结构——组织结构图

(5)矩阵型组织结构

  • 优点:

    1. 创造了集权与分权较好结合的新形式,克服了职能部门原有的局限和职能部门之间的脱节现象,加强了各部门之间的通力协作与横向交流。

    2. 它具有较强的机动性,能根据特定需要和环境活动的变化,保持高度民主的适应性。

    3. 把不同部门、具有不同专长的专业人员组织在一起,有利于互相启发,集思广益,有利于攻克各种复杂的技术难题,更加圆满地完成工作任务。

(5)矩阵型组织结构

  • 缺点:

    1. 存在明显的双重领导,权责不清,容易出现意见分歧、协调困难等问题。

    2. 项目小组临时性的特点也局限了项目经理对小组成员的控制能力。

  • 适用于:
    • 和项目小组一样,矩阵式组织结构特别适应于产品种类多、变化大,以研究、开发、创新为主的企业。

(6)委员会制

  • 委员会是执行某方面管理职能并实行集体行动的一组人。实际中的委员会有直线指挥式,也有参谋式;有临时的,也有常设的。

(6)委员会制
委员会制组织结构——组织结构图

(6)委员会制
委员会制组织结构——组织结构图

(6)委员会制

  • 优点:

    1. 集思广益,实现智慧共享;

    2. 促进沟通协调,实现信息共享;

    3. 反映各方要求,实现利益共享;

    4. 有利于权力制衡,实现权利共享;

    5. 委员会的决定,合法性强,易于为人们接受,以调动各方面的积极性;

    6. 虚职的委员会,也有利于减少摩擦。

(6)委员会制

  • 缺点:

    1. 责任不清;

    2. 议而不决,折中调和,决策成本高;

    3. 易于出现派系斗争,为少数人支配。

    4. 鸡毛蒜皮定律。

🍀 组织结构的发展趋势

(1)扁平化

  • 组织结构的扁平化,就是通过减少管理层次、裁减冗余人员来建立一种紧凑的扁平组织结构,使组织变得灵活、敏捷,从而提高组织效率和效能的一种趋势。

(2)网络化

(3)无边界化

  • 无边界化就是指企业各部门间的界限模糊化,目的在于使各种边界更易于渗透,打破部门之间的沟通障碍,有利于信息的传递。

(4)多元化

  • 多元化指随着外部环境的多变性增强,企业不再被认为只有一种合适的组织结构,企业应当根据具体环境及组织目标来构建不同的组织结构。

(5)柔性化

  • 组织结构的柔性化是指在组织结构上,根据环境的变化,调整组织结构,建立临时的以任务为导向的团队式组织。

(6)虚拟化

  • 组织结构的虚拟化是指用技术把人、资金、知识或构想网络在一个无形的组织内,以实现一定的组织目标的过程。

  • 虚拟化的办公环境:创造虚拟化的办公空间就是指同一企业的员工可以置身于不同的地点,通过信息和网络技术连接起来,如同在同一办公大厦内,同步共享和交流信息和知识。

  • 虚拟化的研究机构:虚拟化的研究机构是指企业借助于通信网络技术,将属于或不属于本企业的研究开发人员、专家或其他协作人员联系在一起,组成跨越时空的合作联盟,实现一定的目标。

🍀 组织结构与社会结构

  • 第一,组织结构具体表现着社会结构。一方面,社会组织是现代社会最基本的组成部分,组织结构也就成为社会结构的基本表现形式;另一方面,组织也是小社会,是一种具体的社会,组织结构会反映出社会结构的某些特点。

  • 第二,社会结构对组织结构有重要影响。一个社会的经济政治结构影响着组织结构的格局。

  • 第三,组织结构在一定程度上也影响着社会结构。社会组织的变化、社会组织的结构特征会对社会结构产生一定影响。

2.2 组织的结构分析

⭐️ 组织的正式结构

  • 组织的正式结构是指为了有效实现组织目标而理性设置,并由组织的规章制度正式规定的各层次、各职能部门之间的稳定的关系模式。

  • 它具体表现为不同层次、各部门之间的分工合作关系。正式结构包括规章、法则、内部细则、命令、到达目标的时间等。

  • 正式结构反映了组织的两种基本关系:纵向的权力、指挥、管理、责权关系和横向的职能上的分工合作关系。

⭐️ 组织的非正式结构

  • 组织的非正式结构是指组织内部成员以共同的爱好、观点、情感为基础自发形成的一种群体结构,它是组织中实际存在的、通过非规范的成员互动逐渐形成的关系模式,是组织中游离于正式结构之外的各种非正式关系的总和。

⭐️ 组织的非正式结构

  • 非正式关系的来源

    • 一种是社会组织中存在的、并非由组织分工所形成的社会群体。

    • 在正式的工作关系中衍生出来的,由于日常工作中经常性的联系,并在此基础上产生感情沟通进而形成非正式关系。

⭐️ 组织的非正式结构

  • 非正式结构存在的原因

    • 组织利益与个人利益的不一致。

    • 政治结构不可能对组织的一切活动和关系都做出明确的规定,它没有预见到的各种可能情况或漏洞,则是某些谋求自身利益的人建立初级关系的原因。

    • 组织成员因同质性和相似性产生的相互接近和沟通,渐渐形成非正式组织。

    • 正式结构一般应变能力较差。

⭐️ 组织的非正式结构

  • 非正式结构的正功能

    • 减轻成员的心理压力,增强组织稳定性。

    • 增强组织灵活性,解决正式结构的失调现象。

    • 成为组织改革的积极推动力和维护成员合理利益的有效力量。

    • 成员获得认同感和安全感。

⭐️ 组织的非正式结构

  • 非正式结构的负功能

    • 目标、利益和规范的冲突

    • 谣言,小道消息

    • 遵从行为,非正式组织要求成员一致性的压力,往往会束缚成员的个人发展。

    • 抵制变革、拉帮结派、徇私舞弊、压制先进、内耗不断等,破坏组织系统正常运行。

2.3 社会中的组织体系

  • 现代社会的一个重要特征是社会分工的不断加深,与此相适应,相关的社会组织之间就会建立起比较稳定的、经常性的联系,相互合作,这就形成了社会组织体系。

    • 纵向组织体系

    • 横向组织体系

3️⃣ 组织管理


3.1 组织管理理论的发展

  • 第一阶段(19世纪末20世纪初):古典管理理论,代表人物有美国的泰罗,法国的法约尔和德国的韦伯等人。

  • 第二阶段(20年代开始):人际关系管理理论,又称行为科学理论。代表人物有梅奥,罗特利斯伯格,马斯洛,麦克格里戈等。

  • 第三阶段(二战后):西方管理理论学派,如社会系统学派,决策理论学派,系统管理学派,经验主义学派,权变理论学派和管理科学学派。代表人物有巴纳德,西蒙,德鲁克和伯法等。

(1)古典管理理论

  • 背景:19世纪末,西方国家普遍出现劳动效率低下,劳资冲突紧张。
  • 古典管理理论包括两部分:
    • 泰罗的科学管理
    • 法约尔、韦伯的组织理论
  • 管理的主要职能:计划,组织和控制
  • 直接产物:时间和工作分析,操作标准化,刺激工资制度,生产作业计划,人员考查和预算等。
  • 基本前提假设:“经济人”假设,即把人看作机器、组织、制度的附属品,以这些物质性的因素为中心来协调组织活动,很少注意社会因素对调动人的积极性的影响。

泰罗的科学管理

  • 当时,伯利恒有一个75人的生铁搬运小组,每人每天装货约12.5吨。泰罗通过工时研究,计算出每个生铁搬运工每天能够搬运的定额为47~48吨。要达到提高定额这一目的,而且要使工人不致因任务过重而罢工,做到管理人员不同工人发生任何争吵,使工人们在以新的47吨的速度干活时比过去以12.5吨的速度干活感到更为高兴和更为满足,这就是泰罗想要达到的目的。

泰罗的科学管理

  • 泰罗重点展开以科学方法取代经验方法的研究,首先从工时研究入手来治理“磨洋工”。 工时研究为工厂的管理提供了基本依据。他认为,只要科学分析单个工人所从事的工作,就能找到最少的能量投入来获得最大产出的运作程序。

  • 泰罗的钢铁厂:

    • 设计各样的铲子和建立工具房
    • 工厂地图、电话网络:减少在大型工厂中闲逛的多余运动
    • 欲将最粗放的体力劳动变成效率更高的活动
  • 福特制:机械设备和传输带为标准化提供基础

泰罗的科学管理

  • 泰罗倡导的科学管理是对传统的劳动分工和劳动管理思想的一次革命。

  • 科学管理的目的:要把管理者和劳动者两个方面的注意重点从分享经济价值转移到增加可供分享的价值。也就是在提高劳动效率增加了可供分配的利益后,把管理者和劳动者的双方利益相互结合起来。

  • 科学管理的主要内容:标准化原理。

    • 标准的操作方法——训练工人——制定工作定额——变日工资为计件工资

泰罗的科学管理

  • 优点:

    ①泰罗最重要的贡献是创造性地把管理当作一门科学,因此他被称为“科学管理之父”。
    ②泰罗的科学管理是资本主义大工业生产背景下的企业管理从经验管理方式向科学理性的管理方式转化的标志。
    ③在思想上引起巨大的变革,对于小农社会进入现代文明社会起了重要的作用。
    ④这种管理方式确实有利于刺激工人的积极性和工作效率的提高,所以得到普遍实行。

泰罗的科学管理

  • 缺点:

    ①科学管理研究的对象相对狭窄。泰罗的视野一直没有离开过车间现场,所研究的内容只是管理中的一个场域。
    ②科学管理对人性的分析有片面偏颇之处。把工人看成是挣钱的机器的观点和不人道的做法遭到了广泛的批评。他将人性定义为经济人,只受到经济利益的驱动。
    ③科学管理是建立在缺乏信任、缺乏对价值、才能和个人智力的尊重的基础之上的。在泰罗的思想里,管理是一门科学,但它不是一门有关人的科学。

法约尔的行政管理理论

  • 泰罗和法约尔关注的管理领域不同,泰罗的理论侧重于基层管理和生产管理,属于管理的微观层面;法约尔的理论侧重于高层管理和通用管理,属于宏观层面。法约尔第一次明确区分了“经营”和“管理”

  • 法约尔的管理理论,有人称之为行政管理理论,有人称之为“经营管理理论”,也有人称之为“组织管理理论”,同时他也是公认的过程管理学派的创始人。他的著作名为《管理的一般理论》。

法约尔的行政管理理论

  • 工业企业的六类基本活动

    • 技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动
  • 十四项管理原则

    • 劳动分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、人员的报酬、集权化或非集权化、等级制度、秩序、公平、人员稳定、首创精神、集体精神

法约尔的行政管理理论

  • 优点:

    ①法约尔界定并论述管理理论最基本的概念、原则、要素等,这是法约尔的首创。
    ②法约尔的组织理论是现代组织理论的重要理论基础。
    ③他积极倡导和推进了管理教育。

法约尔的行政管理理论

  • 缺点:

    ①管理建立在对人的严格规制之上,缺乏对人性的分析。
    ②经验的积累和感性的概括居多,对理论要素之间的逻辑关系缺乏系统的论证。某些观点有失偏颇。
    ③研究重点在组织管理的内部,而对组织的外部环境即关系缺少关注,设计的组织缺乏弹性。

韦伯的组织理论

  • 统治(权威)的三种理想类型

    • 传统权威与传统型统治
      Traditional Authority

    • 卡里斯马权威与卡里斯马型统治
      Charismatic Authority

    • 合法权威与法理型统治
      Legal Authority

  • 合理化(理性化)是现代世界的主要潮流——经由这一过程,陈旧的、传统的社会组织方法被大量明确、抽象、正式的规则和程序所替代。

(2)行为科学学派

  • 行为科学(社会学,心理学和人类学)管理理论是从心理的和社会的角度对工人在生产中的行为以及这些行为产生的原因进行了分析研究。

  • 行为科学管理理论是在古典管理理论的基础上发展起来的。

    • 行为科学管理理论侧重于工作的社会环境。
    • 古典学者则主要关注物质环境。
  • 行为科学学派说对个人在组织中所起的作用做了重要的研究,如梅奥的“霍桑实验”。

行为科学学派的早期代表人物—梅奥

  • 霍桑实验的重要结论(三条原理 ):

  • 工人并不是把金钱刺激作为唯一动力的“经济人”,而是还有社会的和心理的需求的“社会人”,如需要人际交往中的感情,安全感,归属感等。

  • 企业本身是个正式组织,在这个正式组织中还存在着“非正式组织”。这类企业成员在共同工作过程中由于有共同的情感或志趣而形成的非正式团体的影响力和作用不容忽视。

  • 新型的领导能力就是要在正式组织的经济需求和非正式组织的社会需求之间保持平衡。

行为科学学派的后期研究成果

  • 马斯洛的“人类需求层次论”

  • 麻省理工学院教授麦克格里戈的“X理论—Y理论”

  • 1981年日裔美国学者尾内的“Z理论”

马斯洛的需要层次理论

麦克格里戈的“X理论—Y理论”

麦克格里戈的“X理论—Y理论”

  • X理论对人性的基本看法是:

    • 人类多数趋于天生懒惰,不愿多做工作;

    • 人类多数却缺乏雄心,希望依赖他人,而不喜欢担负责任;

    • 人类多数喜欢以自我为中心而忽视组织目标;

    • 人们易于受欺骗,常有盲从举动;人类多数安于现状,习惯于抵抗变革。

麦克格里戈的“X理论—Y理论”

  • X理论的管理思想与措施是:
    • 管理者从经济利益出发使用生产中的人力、物力、财力;

    • 管理者的任务在于指导与激发职工的工作表现,并时常控制与修正职工的行为,以符合组织之需要;

    • 管理者必须管制其下属,并需要利用说明、奖赏、处罚与控制等手段。

麦克格里戈的“X理论—Y理论”

  • Y理论对人性的基本看法是:

    • 一般人并非天生厌恶工作;
    • 人会促使自己朝向组织的目标而努力;
    • 对人最有意义的报酬是自我实现需要的满足;
    • 一般人不仅能学会承担责任,而且能学会争取责任;
    • 大多数人均拥有高度的想象力、智力和创造力;
    • 常人的智慧和潜能仅有一部分得到了利用。
  • Y理论的管理措施:目标管理、参与管理、绩效考核、薪资与升迁管理。麦克格里戈认为,比起“X理论”,“Y理论”更能在管理上取得成功。

X理论和Y理论的比较

  • X理论

    • 对人性的假设:经济动物,贪婪的,不诚实
    • 人的行为特点:如果没有外界的强制力和管束,就会变的懒惰和不负责任。
    • 激励方式:物质上的奖励和惩罚
  • Y理论

    • 对人性的假设:社会动物,有责任心和主动性
    • 人的行为特点:在适当的刺激下就会积极主动地完成工作,主动开发个人潜能。
    • 激励方式:不仅从物质上,并且从心理和社会等多方面来进行激励

尾内的“Z理论”

  • 《Z理论—美国企业界怎样迎接日本的挑战》。

  • Z理论:侧重于将集体意识即归属感作为调动人的积极性、主动性和创造性的诱因手段。

  • Z理论与其他管理理论的差别恰好从某一个方面反映了日本企业与美国企业在管理上的差异。日本企业通过关心职工福利,让工人参与管理,终身雇佣制等措施,使工人对企业产生归属感,从而提高员工的积极性。

尾内的“Z理论”

尾内的“Z理论”- Z型组织的特点

  • 长期雇佣制,职工流动率低

  • 对职工实行相对缓慢的长期考核和逐步提升制度

  • 适度地专业化职业发展途径

  • 含蓄控制和明显控制相结合

  • 上下级之间建立融洽的关系

“一家Z型公司的所有领域或方面,从其战略到人事,没有不为这种文化所涉及的;即使其产品也是由这些价值观所决定的。”–尾内

为什么日本企业能获得巨大的成功?

  • 日本依赖通才管理,这与专家管理相反。

  • 日本组织以保证雇员的安康幸福而闻名于世。

  • 日本组织鼓励全员决策。

  • 日本组织中的晋升模式是缓慢而高度结构化的—年功序列制,组织根据雇员的年功(seniority)而不是个人表现或绩效来支付报酬。(强调团体精神而非个人精神)

(3)现代管理理论

  • 巴纳德的组织协作理论(社会系统学派)

  • 西蒙“有限理性”理论(决策理论学派)

  • 权变理论(Contingency Theory)

  • 系统管理学派(弗理蒙特·卡斯特、罗森茨威克)

  • 经验主义学派(彼得·德鲁克)

  • 权变理论

  • 管理科学学派

  • 环境理论

3.2 家长制和科层制

  • 管理结构:组织内部职位结构和权力配置结构。

    • 组织建立的宗旨决定了组织内部成员之间分工协作的关系。这种协作关系不是建立在宗教亲情基础上的,而是建立在支配关系基础上的。
    • 组织内部支配与服从关系的形成是行使权力的结果,并且组织内的权力和分配关系都是被制度化了的,成员必须加以遵守,否则将受到严厉的制裁。
  • 现代社会组织的权力关系是理性的,特定的,一旦离开权力职位,上下级就同属平等的个人了。传统社会组织的主从支配关系是全人格的。

  • 管理结构变化的历史,主要经历了家族式管理结构科层制管理结构两种形式。

⭐️ 家长制

(1) 家长制的涵义

  • 家长制是建立在下级对上级的个人效忠、服从和信赖基础上的组织管理方式,是与封建家庭制度相似的管理制度,是前资本主义阶段比较普遍的管理方式。

⭐️ 家长制

(2) 家长制的特征

①组织管理的权力高度集中于组织最上层,不向下分权。组织的领导人把组织当做自己的私人领地,不容别人侵犯。

②最高领导人和管理者基本上凭个人经验进行管理,管理行为具有较大的随意性。

③任人唯亲,因人设位。

④组织中缺乏严格的办事规则,没有明确的组织规范,即使有组织规范也形同虚设,采用的是人治而非法治。

⑤终身制。

⭐️ 家长制

(3) 家长制存在的条件

①根本条件:生产力状况所决定的。

②组织规模小,内部分工粗放,技术单一,外部环境稳定。

③组织的建立与最高领导人的努力有关,最高领导人在组织中处于绝对权威。

④组织成员的臣民思想。

⭐️ 科层制
(1) 科层制的含义

  • 科层制的含义:

    • 是分科分层的管理制度,即按照组织的目标把组织分成不同的层次和部门进行管理。
    • 是区别于家族式组织结构的一种正式组织的理想组织结构。
    • 是一种运作于明确的规章和程序基础上的等级权威机构。
  • 科层制的产生:是在组织规模扩大和组织活动复杂化的基础上产生的。

  • 产生的原因:由于组织环境的变化,组织需要制定组织权力的等级和次序以及成员行动的规范和标准,使组织活动规范化和常规化。

⭐️ 科层制

(2) 科层制的“理想类型”的特征

  1. 组织各部门、各层次之间必须有明确的分工,坚持权责利统一的原则,可以根据组织需要使组织的日常活动标准化和常规化。
  2. 在管理中建立等级制度,按照等级分配权利,实行层层管理。
  3. 所有的组织活动必须遵守统一的组织规则。组织的规章制度应明确规定各个成员的责任以及成员之间的合作关系,以保证成员之间的有效合作,减少不必要的麻烦和纠纷。
  4. 组织的分工以技术和能力为基础,成员需要经过专门的技术培训,获得合格证书。

⭐️ 科层制

(2) 科层制的“理想类型”的特征

  1. 公私分明,个人财产与公共财产不要混淆,管理者根据组织的要求行使管理方面的权力,但对组织的财产没有占有权,组织的资源必须按照组织的需要分配使用,任何人都不得垄断。
  2. 成员的晋升以工作成绩为依据。成员的工作权利受到组织纪律的保护,管理者不得根据个人好恶随意解雇下属成员。
  3. 组织的一切活动都应有文件纪录,如组织的决策、计划的执行和对成员工作的监督等都要经过一定的手续,由组织备案。

⭐️ 科层制

(2) 科层制的“理想类型”的特征

  • 概括:权威分层,职务分等;因公设职,专职专用;任人唯贤,赏罚分明;照章办事,公平无私;公文往来,空口无凭

⭐️ 科层制

(3) 科层组织权力结构的功能

  • 科层制是通过“公职”或职位而不是通过个人或“世袭”来进行管理的,科层组织的权力结构是以合理和合法的原则为基础的,这种合理-合法的权力形式在组织管理中具有以下功能:

  • 为管理的连续性提供了基础。家族制管理过程常因权力行使者的更换而不能维持管理的延续性。

  • 管理人员的任用是合理的,即以能力这一合理性原则为标准,而不是家族制所实行的任人唯亲的情感性用人制度。

  • 所有的权力都有明确的规定和范围,仅仅对组织运行起作用,而不使组织成员的个人问题涉入到组织的运行中去。

⭐️ 科层制

(4) 科层制组织管理的优越性

  • 完成不寻常的重大目标
  • 合理分工,提高组织运作效率
  • 成员需要经过专门的技术培训,量才用人
  • 排除了一切人格化的因素
  • 科层制增加了工作的连续性
  • 乔治•瑞泽尔的“麦当劳化”(McDonaldization)

    • 极其强调效率
    • 讲求速度和定量配餐
    • 可预见性(所有麦当劳都有同样的菜单)
    • 非人格化(机械化程度高,员工没有自由支配权)

⭐️ 科层制

科层制实质上的不合理性表现(一)

  • 培养无能。科层制妨碍抑制了组织成员的个性发挥,它鼓励成员依赖组织的规章制度,从而形成了机械的、固定的、毫无想像力的行为反应方式。组织成员是在某一社会组织环境中实现社会化的,往往会形成固定呆板的思维方式,无法应付新的组织环境或组织变化。

⭐️ 科层制

科层制实质上的不合理性表现(二)

  • 帕金森定律。科层制导致机构臃肿。科层制并不是因为工作的需要而增加人员,通常是由于管理者希望扩大自己的权力而增加自己的部属,部属的增加会导致工作量的增加而不是效率的提高,同时为了协调成员之间的关系又需要增加更多的管理人员。

⭐️ 科层制

科层制实质上的不合理性表现(三)

  • 寡头政治。组织可以通过各种手段影响成员使他们遵守组织规范,这种影响力通常集中在少数领导者手中。组织的发展往往是权力精英意志的体现,他们为了维护自己的权利经常不惜损害组织的利益。

  • 寡头政治出现的原因是:

    • 金字塔式的科层制管理结构。
    • 领导者的优势。
    • 一般组织成员对组织漠不关心。

⭐️ 科层制

科层制实质上的不合理性表现(四)

  • 科层制仪式主义(bureaucracy ritualism,罗伯特•默顿提出)。一切活动以组织的规范为标准,把组织的管理规则优先置于组织的目标的位置,而不是当作目标实现的手段。科层制的仪式主义还表现在对组织成员的态度上,它否定成员的个性,排斥成员的情感,像对待机器和产品一样对待组织成员。

⭐️ 科层制

(5) 对科层制的批判

  • 科层制所具有的是形式上的合理性,而不是实质上的合理性。

    1. “官僚主义人格”,有时忘记组织的目标和效率,甚至把规则当做目标从而发生目标置换现象,服务规章优先于服务对象。

    2. “组织人”因循守旧、谨小慎微、眼界狭窄,缺乏主动性、创造性和个性。

    3. 信息沟通不畅,有关部门相互推诿。

    4. 官僚主义和寡头政治。

    5. 缺乏情感沟通,影响积极性。

⭐️ 科层制

(6) 对科层制的批判性研究结果

  • 科层制最适合于以生产率为主要目标的常规的组织活动,不适于从事以创造和革新为重点的非常规的非常灵活的组织活动。

  • 韦伯以为现代的合理的组织,无论何时何地都必须采取科层制的形式,这种看法是错的。在稳定的环境条件下,也许机械的组织是合理的;在不断变化的环境下, 也许有机的组织是合理的。

    • 机械的:严格的分科分层管理体系的组织。
    • 有机的:专业化不太严格,工作富有流动性和通融性,人际关系较为松弛的组织。

⭐️ 科层制

(7) 科层制组织的发展现状

  • 组织的合理性程度更加提高了。竞争和经验使组织的合理化、效率化趋势更为加强,现代社会组织的变动方向是从未被合理化的状态向被合理化的状态发展,通过竞争,淘汰不甚合理的组织,保留和产生更加合理的组织。

  • 人们意识到,一种什么环境都能适应的最佳的理想的组织结构是不存在的。符合社会合理化、效率化趋势发展的组织形式是多样化。

⭐️ 开放型组织管理结构

  • 开放型管理方式的特征
    • 内外开放的系统。

    • 组织活动中,较少正规性,规则服从目标。

    • 协调各方面关系时,不是靠等级结构和明确规定了的管理程序,而是通过多样的手段和人们之间的相互作用。

    • 权力结构不是高度集中、等级分明的,而是分权的,权力和职责分散于整个组织,不同层次间差别较小。权力来源于知识和专长。

3.3 组织文化与组织管理

⭐️ 组织文化

  • 组织文化是社会组织在长期运行和发展中形成的、指导组织成员活动的价值观念、道德规范、工作习惯及与此相连的经营理念。

    • 物质文化是由器物反映出来的组织文化。

    • 制度文化是指组织制定或在组织中自然形成的、指导组织成员活动的制度和规则。

    • 精神文化是指组织所持守的价值观念和理想追求,它表现为组织成员在工作中表现出来的信念和精神风貌。

⭐️ 组织文化的功能

  • 第一,组织文化会促进组织成员的组织认同,并促使成员为组织目标的实现而努力。

  • 第二,组织文化可以增强成员的集体意识,有利于处理好个人利益与集体利益的关系。

  • 第三,组织文化可以促进组织人力资源的整合,形成合力,促进组织目标的实现。

  • 第四,组织文化对外有宣示作用,可以博取外部对组织的良好评价,这有利于组织成员的团结和组织的发展。

  • 第五,优秀的组织文化作为组织的一种能力支持着组织的良性运行,支持着组织在竞争中发展。正是因为优秀的组织文化具有重要作用,所以现代社会组织都特别注重组织文化建设。

⭐️ 组织文化的形成

  • 组织文化是组织在长期的运行过程中,通过组织成员的共同活动和经验积累而形成的。

  • 在组织实践中,组织参与者对价值观念、行为方式、合作方式进行选择,将他们认为适当的、有益的东西保留下来,逐渐形成组织文化。

  • 在组织文化形成的过程中,组织创始人、领导者的价值观念和行为风格具有重要的作用。他们对组织发展的期望会以各种方式渗入到组织行为之中,使组织体现出某种风格。

  • 另外,组织的作风、组织中已有的行为风格会以老成员向新加人者传递的方式延续下来,并在他们的共事过程中得以保留和强化。在这里,实际上发生的是组织成员的社会化过程。

⭐️ 组织文化建设

  • 组织文化是组织能力的重要组成部分,组织的文化资源实际上是作为软实力而发挥作用的。组织文化不但靠积累,而且要建设。

  • 在现代社会中,团结、合作、进取、诚信是社会组织所应有的文化要素。先进的组织文化建设要求组织的领导人要有远见、提出能催人奋进的组织发展目标,同时要身体力行、率先垂范;要进行理想教育、职业道德教育,宣传和肯定新的经验;要进行团队建设,增进组织成员之间的信任关系;另外,对违背组织所期望行为的控制是必要的。

  • 由于组织文化建设是组织成员共享价值的过程,它是深深融于组织之中的,所以组织文化建设是一个长期的过程。

⭐️ 组织文化与组织管理

  • 组织文化与组织管理有密切关系。

  • 任何组织文化都是在组织管理实践的基础上形成的,组织管理经验的积累塑造着组织文化。

  • 优秀的组织文化对于组织管理实践具有积极的促进作用。

⭐️ 组织文化与组织管理

  • 第一,组织文化有利于强化组织成员对管理规则的理解。组织文化是组织成员共享的价值,其中包括他们对组织的责任和组织成员之间相互关系的深层理解。了解组织文化有助于组织成员自觉地认同组织利益,认同组织的管理。

  • 第二,组织文化有利于促进组织成员的自我管理。组织文化强化了成员对组织目标的认同和责任感,从而有助于组织成员的自我约束和自我管理,以实现组织目标。

  • 第三,组织文化促进成员之间的协调,能减少管理成本。建立在共同活动和价值认同之上的组织文化,包含了组织成员共同接受的合作模式,这使组织成员可以通过相互协调,主动、有效地解决他们共同遇到的问题。

  • 第四,组织文化促进组织治理结构的形成。现代组织普遍建构参与式管理模式,即形成良好的治理结构。共享组织文化有助于形成良好的组织治理结构,促进成员参与管理,进而提高组织的能力,更有效地达致组织目标。

4️⃣ 当代中国组织


4.1 组织历史

⭐️ 中国传统社会的组织简况

  • “皇权不下县” “双轨政治”

  • 近代的组织转型

  • 新中国成立后的组织发展

    • 单位组织与人民公社

    • 基层组织体系社区化

4.2 单位组织

  • 单位制度是中国在20世纪50年代以后实行的、以企事业组织为单位、承担政府的社会分工目标并对其成员进行全面管理的制度,执行这种制度的企事业组织被称为单位组织,简称“单位”。

  • 单位制度是国家对社会进行管理并推动其运行的一套制度,凭依这一制度,单位组织成为在中央和上级指令下,具有相对独立的职能、向上负责,并对其成员进行行政管理的组织机构,单位组织成为政府的代理人。

⭐️ 单位组织的特点

  • 组织功能合一性。

  • 具有较强的政治性。

  • 行政等级性。

  • 组织活动的高度计划性。

  • 组织资源的非流动性。

  • 成员对单位组织的依赖性。

⭐️ 单位组织的功能

  • 单位组织对组织的人力、物力进行了有效动员,并将其纳入国家的工业化和社会主义建设之中,取得了明显的效果;

  • 在上级的统一指挥下单位组织对其内部资源进行了有效组织,从而使整个社会高度组织化;

  • 单位组织向组织成员提供就业机会和较好的福利待遇,使组织成员具有较强的向心力,促进了成员对组织和国家的忠诚;

  • 通过单位组织,几乎全体成员都被纳人庞大的、自上而下的科层体系之中,从而实现了对社会的有效管理。

⭐️ 单位组织的功能

  • 单位组织承担了过多的政治和行政职能,这一方面强化了组织动员;另一方面却削弱了组织的专业职能,造成组织的低效率。

  • “单位办社会”使得组织的社会分工定位不清,组织从事福利服务的负担沉重,导致专业效率低,也导致政府与社会同构,使政府职能错位越位,使组织成员自我管理和自我服务的能力缺损。

  • 单位组织遵照政府统一规定,实行平均主义的分配制度,缺乏对成员的有效激励,抑制了成员的积极性。

  • 单位组织的行政等级性也造成了组织的膨胀冲动,每个单位组织都希望提高自己的级别,扩大规模,这将导致国家资源紧张。

4.3 社会组织建设

  • 社会组织:由公民自愿组成,以实现特定社会目标为宗旨,按照章程开展活动的非营利性组织。

  • 法律意义上,社会组织指在民政部门登记成立的各种从事非营利活动的社会团体、民办非企业单位和利用社会捐赠财产从事公益事业的基金会,不包括未经登记的、完全民间的自发性组织。

⭐️ 社会组织的特征

  • 组织性

  • 非营利性

  • 非政府性

  • 志愿性

  • 社会性

⭐️ 社会组织的类型

  • 社会团体:公民为实现共同的意愿,自愿组成的按章程开展活动的非营利组织,包括协会、行会、研究会、商会、学会、促进会等。

  • 基金会:利用自然人、法人或者其他组织捐赠的财产,以从事公益事业为目的,按照国家相关政策成立的非营利性法人。

  • 民办非企业单位:企业事业单位、社会团体和其他社会力量以及公民个人利用非国有资产举办的,从事非营利性社会服务活动的社会组织。

⭐️ 社会组织的功能

  • 理论上,弥补市场失灵和政府失灵,推进国家治理能力和治理体系现代化。

  • 实践上,社会组织满足了社会发展的基本需要,承担了重要的社会生产生活方面的功能。

⭐️ 社会组织发展的问题

  • 社会组织发展总体水平低下,难以有效满足社会需求

  • 对社会组织的重要性认识还不足

  • 社会组织自治程度较低,缺乏自主性

  • 双重管理体制和准入门槛高

  • 服务能力不足,服务质量有待提升

  • 社会组织治理水平有待提升

⭐️ 新时代社会组织建设

  • 完善社会组织运行的法律框架

  • 进行管理体制机制建设

  • 加强社会组织能力建设,提升服务与治理能力

  • 建立健全监管和评估监督机制

⭐️ 组织的制度环境

  • 新制度理论的中心问题:

    • 为什么各种组织越来越相似?
      不同企业、学校、其他组织的内部结构很相似,都采取科层制的组织形式

    • 为什么组织或企业花费很多资源去做一些和它的效率生产没有关系的活动?

    • 组织的一个特点:很多组织常常高成本制定很多制度,但之后却束之高阁。为什么组织的很多结构对他的实际运行没有发生作用?为什么组织制度和组织的实际运行会有如此分离的现象呢?

(1)早期制度理论:塞尔兹尼克——制度化的组织

  • 《TVA与基层组织》研究田纳西水坝工程中的目标替代

  • 其组织运作过程中存在大量的非理性活动实际运作中产生了一个强大的利益集团,地方势力和全国性的利益组织都参与进去,如美国农业部、农场联合会、当地政界、工商界头目把持了各大工程部门,控制了很多政策制定。很多项目的实施与当初设计的组织目标背道而驰

  • 可见,组织受其环境的影响,是一个制度化的组织,是不断适应社会环境的自然产物,而不仅是人为设计的结果

  • 制度化institutionalization:超过了组织的具体任务或者技术需要的价值判断渗透进组织内部的过程

  • 由此,组织并不是一个简单的效率机制;是受外在环境影响的

(2)20世纪50-70年代管理学科的研究状况:权变理论(contingency theory)

  • (50-60年代)组织研究经历了行为科学学派的研究之后,走出了韦伯式的理性组织框架。新的问题:如果组织不是理性设计,那么组织和它的环境条件、技术、目标之间是什么关系?

  • (60-70年代)权变理论基本思路:组织的最佳结构取决于一个组织的具体环境条件、技术、目标和规模等。即组织的结构因环境、技术、目标的条件不同而变化。

(3) 迈耶Meyer的新制度主义思想

  • 现象

    • 美国的教育是州政府的责任,联邦政府并没有管理全国教育的行政权力;但各州教育体制结构非常相似。——组织趋同性

    • 组织制定的很多规章制度和它的内部运作毫无关系,一旦制定即束之高阁。

(3) 迈耶Meyer的新制度主义思想

  • 解释

    • 联邦政府在提供财政支持的前提是:学校必须符合联邦政府制定的相关法律,如提供完整财务报告,不能有种族歧视、性别歧视等。即政府通过财政支持“利诱”各学校支持其规章制度,导致组织趋同性现象。

    • 这些制度设立的目的是满足联邦政府的要求,而不是为组织内部运作所设立。因此这些制度一旦设立,即与组织内部运作过程分离。

(3) 迈耶Meyer的新制度主义思想

  • 经验现象与权变理论的解释不符

  • 迈耶新的解答思路

    • 必须从组织与环境的关系认识这些现象
    • 而且必须同时关注技术环境和制度环境
  • 何谓制度环境?

    • 即一个组织所处的法律制度、文化期待、社会规范、观念制度等等为人们“广为接受”(taken-for-granted)的社会事实

(3) 迈耶Meyer的新制度主义思想

  • 技术环境:效率机制

    • 技术环境要求组织有生产效率,即按最大化原则组织生产
  • 制度环境:合法性机制

    • 制度化的组织:组织总是生存在制度环境中的

    • 组织的制度化过程:组织不断地接受和采纳外界公认、赞许的形式、做法或“社会事实”的过程

    • 如果组织行为有悖于这些社会事实就会出现“合法性”危机,引起社会公愤,危害组织生存和发展

    • 合法性机制:指那些诱使或迫使组织采纳具有合法性的组织结构和行为的观念力量

(3) 迈耶Meyer的新制度主义思想

  • 技术环境与制度环境的冲突

    • 由于两者的目的和要求不一致,因此常常引致组织制度间的不一致甚至冲突
  • 如何解决制度间的冲突?——松散结构

    • 即组织把内部运作和组织结构分离开来。一个组织采纳了很多规章制度但并不实施,就是因为它们只是应付外部制度环境的,对组织的内部运作并无益处

    • 制度化组织的结构与其实际运作常常是相分离的

(3) 迈耶Meyer的新制度主义思想

  • 理性神话

    • 有时候,某些制度环境、文化观念等成为一种被神化的东西,使得大家不得不接受
  • 理性神话的形成

    • 社会关系越来越密集,人们逐渐把一个具体领域的问题和逻辑延伸为一个大的、具有普遍意义的问题和逻辑

    • 组织环境和组织成都越来越复杂,而组织程度越高,越容易产生一个很大很神秘的东西,因为它已经超越了个人所能驾驭的能力

    • 组织所面对的制度环境往往具有很高的组织程度,也有利于理性神话的创造

(3) 迈耶Meyer的新制度主义思想

  • 合法性机制的影响

    • 组织间的趋同——为了获得制度环境认同,各个组织都采用了类似的结构和做法

    • 组织间相互模仿、学习——模仿获得合法性,减轻环境的压力和组织的动荡

    • 而这种模仿、趋同,同时也加速了理性神话的形成,强化了其威力

(4) 形同质异

  • “形同质异”说:由于制度环境造成的合法性的压力,导致许多现代组织在形式上具有同一性,而这往往与组织绩效没有关系

  • 环境的压力与组织的悖论:追求对技术环境的适应常常导致对制度环境的忽视;而对制度环境的适应又常常与组织内部生产过程争夺资源

  • 组织对策:分离内部运作与组织结构

  • 居委会
    • 居民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织

计生、宣传、双拥、老年
民事调解、维护治安
“双创”(打扫卫生,清运垃圾,事无巨细,一点不能放松)
低保(整材料)
劳动就业(统计数据、完成指标)
招商引资
社保扩面(拉人参保)
廉政文化进社区
先进性教育在社区(写保先材料)
开会(难得一周有一两天不开会)

🚩 The end